וואטסאפ ווב WhatsApp Web הינה למעשה שיקוף מלא של אפליקציית וואטסאפ מהמכשיר הנייד שלכם כך שתוכלו לנהל שיחות וצ'אטים עם אנשי הקשר שלכם מבלי לגשת לנייד.
מה זה וואטסאפ ווב Whatsapp Web ממש בכמה מילים
וואטסאפ ווב הוא הגרסה של ווצאפ (Whatsapp) המיועדת לשימוש דרך המחשב באמצעות הדפדפן המועדף עליכם (כרום, אדג', ספארי ועוד).
ווצאפ ווב למעשה מאפשר לכם ליהנות מכל היתרונות של וואטסאפ מבלי לגעת בטלפון פעם אחת (מלבד ההתקנה הראשונה 🙂 ) – תוכלו לשלוח ולקבל הודעות, לערוך שיחות וידאו, לשתף תמונות וקבצים ועוד.
וואטסאפ קישורים מרוכזים (וואטסאפ ווב, אפליקציות נייד, אפליקציות מחשב)
אפליקציות לנייד: Google Play | Apple Store
איך מפעילים וואטסאפ ווב בדפדפן?
כדי להתחיל להשתמש בוואטסאפ ווב, יש לבצע את השלבים הבאים:
1. פתחו את הדפדפן במחשב והקלד web.whatsapp.com
2. סרקו את קוד ה-QR המופיע במסך בעזרת האפליקציה בטלפון.
- היכנסו להגדרות וואטסאפ בטלפון
- בחרו באפשרות Whatsapp Web
- כעת תפתח לכם המצלמה שאתם מכירים ולמעשה תצטרכו להתמקד על הקוד QR
- החזיקו את הטלפון במשך 1-2 שניות יציב אל מול הקוד QR
3. ואצאפ ווב יזהה אתכם ויפתח את חשבון הוואטסאפ שלכם בדפדפן.
4. ודאו שהגדרת התראות מותאמות לשימוש במחשב ולא יפריעו לכם.
5. כעת ניתן להתחיל לשלוח הודעות, תמונות, סרטונים ועוד ישירות מהמחשב.
התהליך פשוט למדי ואורך רק דקות ספורות. ואצאפ ווב מאפשר לכם ליהנות מוואטסאפ באופן מלא ישירות דרך מחשב העבודה או הביתי שלכם.
איך מפעילים וואטסאפ ווב במחשב כאפליקציה במחשב?
וואצאפ ווב לא חייב להיות רק באמצעות דפדפן, למעשה יש אפילו חסרונות לכניסה דרך הדפדפן שכן היא יותר מתאימה לשימוש במחשב שאינו אישי או קבוע כגון מקום עבודה הדורש כניסה מחודשת מדי בוקר.
במידה ואתם בעלי מחשב קבע, במשרד או בפינת עבודה בבית, ייתכן שיהיה חכם לשקול שימוש באפליקצית וואטסאפ ווב אשר תפעל באופן קבוע במחשב ותשאר מחוברת לנייד שלכם עד לרגע שתסירו אותה.
על מנת להוריד את וואטסאפ ווב באפליקציה, השלבים כמעט זהים לוואטסאפ ווב:
- היכנסו לחנות:
- משתמשי ווינדויס https://apps.microsoft.com/store/apps
- משתמשי אפל https://www.apple.com/app-store/
- בחרו באייקון של Whatsapp Web או כתבו בשורת החיפוש Whatsapp
- לחצו על התקנה והמתינו עד סיום הפעולה.
- זהו, ברגע שתפתחו את האפליקציה היא תראה בדיוק כמו וואטסאפ ווב עם אותו קוד QR שאתם מכירים.
היתרונות אכן בולטים, הוואטסאפ אינו תופס מקום בדפדפן ונמצא בפינה התחתונה של המחשב (ליד סמן הווליום), בנוסף הוא מאפשר גמישות גבוהה יותר בשימוש עם קבצים.
חיסרון אחד די בולט של אפליקצית וואטסאפ הוא שלא ניתן להשתמש בתוספים חיצוניים. במידה ולא הכרתם, אז וואטסאפ ווב יש תוספות נהדרות המתלבשות על הדפדפן כרום ומשפרת את חווית השימוש שלנו. אחד התוספים המוכרים ביותר הוא blueticks , מדובר בתוסף בתשלום המאפשר תזמון הודעות.
יתרונות לשימוש בוואטסאפ ווב פרטי
וואטסאפ ווב מציע מספר יתרונות בולטים:
- נוחות – אין צורך לשלוף את הטלפון בכל פעם, הכל זמין ישירות מהמחשב.
- פרודוקטיביות – נוח ומהיר יותר להקליד הודעות במקלדת מאשר בטלפון.
- ריכוזיות – כל השיחות וההודעות במקום אחד נגיש במחשב.
- סנכרון – ההודעות מסונכרנות בין המחשב לטלפון אוטומטית.
- שיחות וידאו – אפשר לנהל שיחות וידאו ישירות מהמחשב.
- שיתוף קבצים – נוח לשתף מצגות, תמונות ומסמכים ישירות.
- ללא עלות – וואטסאפ הוא שירות חינמי ונגיש הן למשתמשים פרטיים והן לעסקים.
- זמינות גבוהה – כמעט כל אחד משתמש בוואטסאפ היום.
שיחות ווידאו דרך הוואטסאפ ווב מהמחשב
שיחות וידאו דרך וואטסאפ זה לא דבר חדש, אבל כאשר משלבים שיחת וידאו עם וואטסאפ ווב נפתח עולם חדש של אפשרויות.
תוכלו לבצע שיחת וידאו ולצרף עד 32 משתמשים, שזהו מספר אדיר לכל הדעות. באופן טבעי יהיה נוח הרבה יותר לנהל את שיחת וידאו רבת משתתפים על גבי מסך גדול במחשב בעזרת מצלמה חדה, כך שלא נצרך להחזיק את הטלפון ביד במהלך השיחה.
אלו השלבים להתחיל שיחת וידאו, אישית או קבוצתית :
- פתחו צ'אט עם האדם שאיתו אתם רוצים לנהל שיחת וידאו
- בחרו באייקון מצלמת וידאו בפינה השמאלית של המסך
ניתן לעשות זאת גם בצ'אט של קבוצה וכך באופן אוטומטי להזמין את כל המשתתפים בקבוצה לשיחת וידאו קבוצתית.
העברת כסף לאנשי קשר דרך וואטסאפ ווב
וואטסאפ מאפשרת לנו להעביר כסף , בין אם כתשלום על שירות או באופן פרטי לאנשים הקרובים לנו, מבלי לצאת מהאפליקציה בכלל.
למעשה, תוך כדי שיחה עם איש קשר, נוכל בלחיצת כפתור לשלוח לו תשלום עבור כל דבר שנרצה וכמעט בכל סכום.
על הטכנולוגיה הזו אחראי בנק לאומי אשר השיק ב-2017 שירות Leumi Keyboard, זוהי טכנולוגיה שיודעת להציג את אפשרויות הבנק כמקלדת (בדומה למקלדת אימוג'י שאתם מכירים). כך נוכל לפתוח במצג מהיר את הבנק שלו מתוך הוואטסאפ ולהעביר כסף למי שנבחר.
התנתקות מוואטסאפ ווב מרחוק
במידה ושכחתם להתנתק מהווצאפ ווב במחשב, אל דאגה! אפליקציית וואטסאפ בטלפון תאפשר לכם להתנתק מרחוק וכך לשמור על הפרטיות שלכם.
זוהי בעיה נפוצה מאוד במשרדי עבודה בהם העובדים אינם קבועים במחשב ומגיעים למספר שעות ביום, לעיתים אנו שוכחים את הוואטסאפ וואב מחובר למחשב ויוצאים הביתה. פעולה שיכולה לגרור פגיעה בפרטיות.
כל שצריך לעשות הוא לפתוח את אפליקציית וואצאפ בטלפון, להיכנס להגדרות, מכשירים מחוברים ולנתק.
שיתוף קבצים ותמונות בקלות
וואטסאפ ווב תומך במגוון רחב של קבצים אותם תוכלו להעביר דרך המחשב בשונה מהטלפון האישי שלכם. כל שתצטרכו לעשות הוא לגרור את הקובץ לחלון הצ'אט המבוקש, להוסיף תיאור וזהו, סיימתם.
חשבו על האפשרויות, תוכלו לשלוח קבצי PDF, DOC, JPEG, PNG ועוד. אפילו קבצי PS במידה ואינם גדולים מדי.
כמובן שיש טלפונים מתקדמים שיודעים לנהל קבצים באופן דומה אך נושא האחסון בטלפונים הניידים הוא רגיש ולכן אם ניתן לשלוח את הקבצים ישירות מהמחשב, מה טוב 🙂
טיפים לניצול מירבי של הוואטסאפ ווב הפרטי שלכם
וואטסאפ ווב יכול לשמש באופן מצוין לתקשורת אישית עם משפחה וחברים. הנה כמה טיפים שלנו כך שתוכלו להפיק את המירב משימוש אישי בוואטסאפ ווב:
- שנה את התראות הוואטסאפ במחשב כך שלא יפריעו לך יתר על המידה.
- סמן הודעות חשובות בכוכבית או שמור אותן כדי לאחזר בקלות מאוחר יותר.
- יצר קבוצות משפחתיות לתיאום עם בני משפחה.
- צרו רשימת שליחה של בני משפחה או חברים לשיתוף מהיר של חוויות
- הגדירו את וואטסאפ ווב במחשב עם סנכרון מלא, למעבר מהיר
- הגדירו את רמת הפרטיות בוואטסאפ ווב הנוחה לכם : הסתר מידע רגיש כגון "נראה לאחרונה" ועוד..
הגדרת התראות במידה נכונה כך שלא תפריע לכם
וואטסאפ ווב מאפשר לכם לשנות את ההגדרות להתראות כך שלא יפריע לכם יתר על המידה. ראשית תוכלו לשנות את הצליל של קבלת שיחה או הודעה, בנוסף תוכלו לבטל לחלוטין התראות של הודעה, תגובה או שיחה.
שימו לב שוואטסאפ ווב מבדיל בין הודעה לתגובה. הודעה היא למעשה הודעה ראשונה שקיבלתם מאיש קשר ואלו תגובה היא הודעה שהתקבלה מאיש קשר שאתם שלחתם לו הודעה קודם לכן.
כך למעשה אם אתם ברצף עבודה, תוכלו לקבל התראות רק מאנשים שפניתם אליהם ולא פניות יזומות חדשות שעלולות להוציא אתכם מריכוז.
מעבר לכך, ישנה אפשרות להסיר או לגלות תצוגה מוקדמת של הודעות שמופיעות בהתראה, יש לכך יתרונות וחסרונות (בתחום הFOMO בעיקר) אך נשאיר את זה לשיקולכם.
בונוס למי שמשתמש באפליקציה של וואטסאפ ווב ולא דרך הדפדפן: ניתן לסגור את האפליקציה לחלוטין אך עדיין לקבל התראות לפי ההגדרות שלנו, כך שמשאבי המחשב פנויים לעבודה ואנו נקבל התראה רק במידה וזה רלוונטי בהתאם להגדרות שלנו.
לפתוח קבוצה לבד כך שתוכל לשלוח לשם תזכורות
ניסיתם פעם לשלוח הודעה לעצמכם בוואטסאפ? הרעיון כל כך פשוט ואפילו חכם.
נמליץ לכם לפתוח קבוצה עם עוד חבר או בן משפחה (רק לצורך פתיחת הקבוצה) ולאחר מכן הסירו אותו כך תישארו לבד בקבוצה.
שנו את שם הקבוצה למשהו בסגנון "תזכורות לעצמי – לא לשכוח!" וכעת יש לכם אוזן קשבת לעצמכם כך שתוכלו לשלוח תזכורות, רשמים חשובים ועוד.
שימוש חכם בארכיון להשתקת צ'אטים בשעות ריכוז
פיצ'ר חדש בוואטסאפ ו-וואצאפ ווב הוא ארכיון הודעות, זהו למעשה אחסון נפרד להודעות שעדיין יישארו פעילות, אך לא יקפיצו התראות.
עשו שימוש חכם בארכיון כך שאנשי קשר או נושאים מסוימים יישארו פעילים בארכיון עד שתיפנו אליהם באופן יזום וכך לא יפריעו לכם במהלך היום.
רק חשוב לשים לב שלא להעביר את כל ההודעות לארכיון וכך אתם עלולים לפספס הודעה מאדם חשוב.
חלון הודעות ארכיון בוואטספ ווב עברו דירה, תוכלו למצוא אותם באייקון שנראה כמו תיבה מעל אייקון גלגל שיניים בסרגל הימני תחתון.
קיצורי דרך למקלדת
במידה ובחרתם להגדיר וואטסאפ במחשב באמצעות וואטסאפ ווב, יהיה חכם להיעזר במקלדת במחשב על מנת לייעל את השימוש בוואטסאפ.
וואטסאפ ווב מציע מספר קיצורי דרך למקלדת שבהחלט יסייעו לכם בהמשך הדרך.
על מנת לגשת לקיצורי דרך: פתחו את וואטסאפ ווב -> לחצו על אייקון גלגל שיניים -> בחרו בקיצורי דרך
הורדת קבצים למחשב במקום לטלפון לייעול זיכרון
כפי שהזכרנו קודם, נושא האחסון במכשירים סלולרים רגיש למשתמשים ולכן כל עזרה בחיסכון באחסון בהחלט תשדרג לכם את החוויה.
וואטסאפ ווב מאפשר לכם להוריד באופן אוטומטי את הקבצים שנשלחים אליכם בצ'אט אישי או קבוצתי, במקביל תוכלו לשנות את ההגדרות בטלפון כך שלא יוריד אוטומטית את הקבצים.
באמצעות הגדרות אלו, חסכנו שטח אחסון חיוני במכשיר הטלפון ושמרנו את הקבצים דרך המחשב שסביר להניח מכיל נפח אחסון גדול יותר.
היכרות קצרה עם וואטסאפ עסקי
וואטסאפ עסקי הינה פלטפורמה משודרגת של וואטסאפ אישי הכוללת מספר תוספות רלוונטיות בעיקר לבעלי עסקים קטנים וחברות.
הפרופיל שלכם בוואטסאפ עסקי יהיה רחב יותר בוואטסאפ אישי וכך גם ישתקף בוואטסאפ ווב. הפרופיל יכלול תמונות נוספות של המוצרים והשירותים שלכם בצירוף תיאור נרחב, כתובות אינטרנט ודואר אלקטרוני ועוד.
נוסף על כך, וואטסאפ עסקי כולל מספר רב של פיצ'רים ייעודיים לעסקים.
פיצ'רים מעולים בוואטסאפ עסקי ווב
וואטסאפ ווב עסקי כולל מספר אפשרויות ייעודיות שיעזרו לכם לנהל את התקשורת מול הלקוחות בצורה יעילה.
- הודעות אוטומטיות – ניתן להגדיר הודעות אוטומטיות שישלחו בתגובה לפנייה של איש קשר, הן כהודעה "ברכה" או הודעת תגובה מעבר לשעות העבודה.
- שיתוף מסך – תוכלו לשתף את מסך המחשב שלכם במהלך שיחת וידאו עם איש קשר בדומה לתוכנת ZOOM המוכרת.
- תיוג אנשי קשר – ניתן להוסיף תגית לכל איש קשר כך שתשקף את אופי ההתקשרות שלכם מולו (לקוח חדש, VIP, לקוח חוזר ועוד)
- תגובות מהירות – בוואטסאפ עסקי תוכלו להכין מאגר תגובות מוכנות ולשייך להם קיצור דרך. לדוגמא ההודעה "/שקל" תשלח את כתובת האתר sheqel.co.il . על מנת להפעיל את התגובה המהירות פשוט לחצו על מקש "/" והאפשרויות יופיעו בחלון נפתח.
- פרופיל עסק עשיר – תוכלו לבנות פרופיל ממותג כמעט מלא לעסק שלכם כך שיציג אתכם באור חיובי גם ללקוחות חדשים שהגיעו אליכם, הפרופיל יכלול כתובת, קטלוג מוצרים ועוד.
טיפים לניצול מירבי של הוואטסאפ ווב העסקי שלכם
וואטסאפ ווב עסקי כולל כוח עצום לשדרוג העסק שלכם, הן בתקשורת מול הלקוחות והן בפרסום וגיוס לקוחות חדשים. אלו הטיפים שלנו לניצול מירבי של הוואטסאפ העסקי שלכם
צור קבוצה נפרדת עבור כל נושא/פרויקט
שימוש חכם של קבוצות בוואטסאפ יהיה לפתוח קבוצה נפרדת לכל פרויקט עם בעלי העניין הרלוונטים. הקבוצה תכלול קבצים, מידע, הודעות ואישורים באותו נושא וכך למעשה מהווה מאגר מידע מרוכז לכל מה שחשוב בפרויקט.
קבוצת וואטסאפ כזאת היא למעשה שדרוג מעל אימייל שבו כתבנו את כל המעורבים, אך במקום שהמייל יהיה באורך הגלות מרוב תגובות, וואטסאפ ירכז עבורנו את כל המידע בקלות.
הפעילו הודעות אוטומטיות לאחר שעות העבודה
וואטסאפ ווב עסקי מאפשר לכם להגדיר שעות עבודה כך שכל הודעה שתתקבל לפני או אחרי הזמן תענה באופן אוטומטי עם הודעה מוגדרת מראש.
סטטיסטיקה תומכת בכך שהלקוח ישמח לקבל מענה כלשהו , גם המענה הוא "קיבלתי את ההודעה, אחזור אליך בשעות הפעילות.." בהשוואה להודעה ללא מענה.
היעזרו בהודעת רשימה כך שתשובות הלקוחות יהיו מדויקות.
הודעות רשימה הן פיצ'ר מצוין לוואטסאפ עסקי, זאת הודעה שנראית כמו כפתור או קישור. במידה ו-תלחצו על הכפתור, תפתח רשימת אפשרויות בחירה מתוכם.
כך תוכלו למקד את תשובות הלקוחות שלכם למספר אפשרויות ולנהל סטטיסטיקה מוכחשת שתאפשר לכם להשתפר כעסק.
וואטסאפ ווב – סיכום קצר
וואטסאפ ווב ללא ספק משדרג את ניהול התקשורת האישית והעסקית שלנו, יחד עם זאת, הוא מעניק לנו חופש פעולה רחב יותר עם פיצ'רים הזמינים לנו רק דרך וואטסאפ ווב.
וודאו שאכן התקנתם וואטסאפ ווב באפליקציה או דרך הדפדפן, תנו לו הזדמנות וספרו לנו אם מצאתם פיצ'ר שעוד לא כתבנו עליו או שתרצו שנרחיב עליו.
