מערכת ההזדהות הממשלתית (נקראת גם מערכת הזדהות לאומית) היא מערכת מקוונת ומאובטחת שפותחה על ידי ממשלת ישראל כדי לאפשר לאזרחים גישה קלה ובטוחה לשירותי הממשלה השונים. המערכת מרכזת במקום אחד גישה למידע ושירותים אישיים של האזרח מול משרדי הממשלה ומאפשרת שליטה מלאה של האזרח על המידע האישי שלו.
מי יכול להירשם למערכת הזדהות ממשלתית?
הרישום למערכת ההזדהות הממשלתית פתוח לכל אזרח מדינת ישראל שעבר את גיל 18 ומעלה. על המבקש להיות רשום כדין במרשם האוכלוסין הישראלי ובעל תעודת זהות ישראלית בתוקף. אזרחים ללא אזרחות ישראלית אינם יכולים להירשם למערכת. כמו כן, הרישום פתוח גם לאזרחים ותיקים המקבלים קצבאות מהמוסד לביטוח לאומי.
הליך הרישום למערכת ההזדהות הממשלתית
על מנת להירשם למערכת יש לפנות לאחד ממרכזי השירות של רשות האוכלוסין ולבקש טופס הרשמה. ניתן לקבל את הטופס גם באופן מקוון :
- על המבקש למלא את הפרטים האישיים בטופס באופן מדויק.
- על המבקש לצרף צילום תעודת זהות כולל הספח.
- על המבקש לבחור שם משתמש וסיסמה לחשבונו במערכת.
- יש לוודא שהפרטים תקינים ולא חסרים.
לאחר הגשת הטופס, עובד ממשלתי יאמת את פרטי המבקש תוך מספר ימי עבודה ולאחר מכן חשבונו במערכת יאושר ויופעל
הליך הכניסה למערכת ההזדהות הממשלתית
לאחר שהחשבון אושר במערכת, ניתן להיכנס למערכת בכל עת באמצעות האתר הממשלתי. יש להקיש את שם המשתמש שנבחר בעת הרישום ואת הסיסמה. בנוסף, בכניסה הראשונה יש להזין קוד אימות שיישלח אל הטלפון הנייד שמסר המשתמש. כעת ניתן יהיה לגשת לשירותים השונים באמצעות המערכת.
שימושים אפשריים במערכת הזדהות ממשלתית
למערכת קיימים שימושים רבים והיא יכולה לחסוך לנרשמים אליה משאבים וזמן יקר. להלן מספר דוגמאות לשימוש במערכת:
- צפייה בפרטי הרישום של המשתמש ברשויות השונות ועדכונם במקרה הצורך: ניתן לראות במרוכז את כל הנתונים שיש למשתמש במשרד הפנים, רשות המיסים, הביטוח הלאומי ועוד. חשוב לוודא שהפרטים מעודכנים ולעדכן במקרה הצורך על מנת למנוע טעויות ותקלות עתידיות.
- הנפקת אישורים ותעודות ממשלתיות, כמו אישור הגשת דוחות מס: השימוש במערכת חוסך את הטרחה של הגעה פיזית ללשכת מס הכנסה ועוד. ניתן להפיק בקלות אישורים שהמשתמש זקוק להם לצרכים שונים.
- תשלום קנסות וחובות לרשויות: ניתן לשלם באופן מקוון חובות שונים לגופים ממשלתיים כמו תשלומי פיגורים, החזר הלוואות ועוד. חוסך זמן יקר וטרחה.
- הגשת בקשות מנהליות שונות ללא צורך בהגעה פיזית ללשכה: באמצעות המערכת ניתן להגיש בקשות להנפקת מסמכים, עדכון פרטים, ביטול דרכונים ועוד. מאפשר טיפול יעיל ומהיר מבלי להגיע למשרדי הרשות.
- קבלת התראות ועדכונים אישיים מרשויות המדינה: למשתמשים במערכת קיים שירות שימושי של קבלת עדכוני תשלומים, חיובים וחובות לשלם בזמן אמת.
ממה יש להיזהר
אומנם המערכת להזדהות ממשלתית היא בשורה של ממש וכלי מעולה להתנהלות מול גופי הממשלה השונים אך ישנם מספר סיכונים אפשריים בשימוש במערכת ההזדהות הממשלתית. להלן מספר דוגמאות וההמלצות כיצד להתמודד איתן:
- סיכוני אבטחת מידע ופרטיות: כמו בכל מערכת ממוחשבת האוגרת מידע אישי, גם במקרה של מערכת ההזדהות הממשלתית טמונים סיכונים מסוימים. סיכון מרכזי הוא פריצה לחשבון האישי וגניבת זהות. ישנם גורמים עוינים אשר מעוניינים להשיג גישה לחשבון האישי כדי לעקוב, לאסוף מידע או אף לבצע פעולות שונות כמו שינוי פרטים, הנפקת אישורים מזויפים ועבירות מחשב נוספות. לכן, יש לנקוט משנה זהירות לשמור בסודיות מלאה את שם המשתמש והסיסמא, לא לשתף אותם עם אף אחד אחר ולהימנע ככל הניתן משימוש ברשתות WiFi ציבוריות לצורך כניסה לחשבון.
- וירוסים או תוכנות זדוניות העלולים לגנוב מידע מהמחשב האישי בו נעשה שימוש במערכת: יש להקפיד תמיד על שימוש במחשב עם חומת אש ותוכנת אנטי-וירוס עדכניות ותקינות. גם כאן, ככל שמספר הגורמים שנחשפים לפעילות במערכת קטן יותר, כך פוחת הסיכון.
- אובדן מידע עקב תקלות שרתים, מתקפת סייבר או תקלה רוחבית: מומלץ לגבות באופן שוטף ומקומי נתונים חיוניים כגון אישורי מס הכנסה, דוחות רפואיים ועוד אשר חשובים למשתמש ולא להסתמך על המערכת בלבד.
- סיכון פוטנציאלי לפגיעה בפרטיות המשתמש עקב חשיפת נתונים אישיים לצדדים שלישיים ללא הסכמה: על המשתמש לפעול במשנה זהירות בכל הקשור לשיתוף מידע מהחשבון עם גורמים אחרים ולקרוא בעיון את מדיניות הפרטיות של המערכת.
לסיכום
מערכת ההזדהות הממשלתית היא כלי דיגיטלי חדשני שמאפשר לאזרחים לקבל שליטה נרחבת על המידע והשירותים הממשלתיים שלהם בצורה מאובטחת ונוחה. מדובר ברפורמה משמעותית בדרך שבה הממשלה מספקת שירותים לציבור.
חשוב לזכור שהרישום למערכת אינו חובה, אלא אופציה נוחה ומהירה יותר להתנהלות מול רשויות המדינה. ניתן לקבל שירותים גם בדרכים מסורתיות יותר כמו טפסי נייר והגעה ללשכות.
מומלץ לכל אזרח בוגר לשקול להירשם למערכת. זהו כלי נוח ויעיל שחוסך זמן יקר ומצמצם ביורוקרטיה מיותרת. עם זאת כדאי לעשות זאת באחריות מרבית והתנהלות זהירה תוך שמירה על החשיפה האפשרית ופרטיות המשתמש.
